ARKon
ARKon è la soluzione che permette di eliminare definitivamente la carta a norma, snellendo i processi di archiviazione e di gestione dei documenti
Cos’è in breve
ARKon è una piattaforma fruibile via web, in modalità SaaS, che in modo intelligente ti agevola nei processi quotidiani di archiviazione e di gestione dei documenti. Si rivolge a Studi professioniali, Associazioni, Enti e Aziende che ricercano un servizio che garantisca senza alcuna preoccupazione e con elevati standard di sicurezza e qualità, tutte le fasi di archiviazione e conservazione digitale.
La soluzione che agevola e ottimizza la gestione dei documenti di qualsiasi tipo.
Raccogliere, gestire, condividere, conservare e preservare a norma di legge ogni informazione aziendale, con metodo e strategia.
L’esigenza e la soluzione
Per gli Studi professionali, Associazioni, Enti e Aziende che devono gestire la dematerializzazione delle informazioni aziendali ed adempiere agli obblighi in materia di conservazione documentale in modo organizzato, coerente ed efficace.
ARKon è l’archivio digitale indispensabile per “alleggerire” gli onerosi archivi cartacei tradizionali. La soluzione in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale e che consente la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali. Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer, permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza.
Le principali funzionalità
Archivio Digitale Documenti
Tramite strumenti evoluti o connettori, ARKon dialoga con le soluzioni presenti in studio/azienda, rendendo l’operazione di indicizzazione e archiviazione molto più semplice e veloce.
- Fascicoli, documenti e modalità di ricerca
I documenti sono fascicolati messi in relazione tra loro. Possono essere ricercati in tempo reale tramite un’interfaccia web denominata “MegaSearch”.
E’ possibile recuperare i documenti tramite: - Interfaccia unica contenente tutte le informazioni necessarie
- Ricerca per campi indice
- Visualizzazione a griglia con la possibilità di esportare la vista in Excel
- Esportazione di più documenti contemporaneamente tramite file compressi (zip)
- Ricerca sui fascicoli/cartelle
- Ricerca Full-Text direttamente sul contenuto di qualsiasi file. Il motore di ricerca esamina tutte le parole in ogni documento archiviato